• S Sudjai

บันทึก Workbook ด้วย Googlesheet


ssudjai

บันทึก Workbook ด้วย Googlesheet แบบง่ายๆ

หลังจากที่เราได้ทำงานใน Workbook ด้วย Googlesheet เสร็จเรียบร้อยแล้ว หากต้องการเก็บ Workbook ไว้เพื่อใช้งานในครั้งต่อไป ก็สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนง่ายตามที่ผมจะมาแนะนำด้านล่างนี้เลยครับด้วยการ บันทึก Workbook ด้วย Googlesheet แบบง่ายๆ แต่ก่อนอื่นก็ต้องแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์และสำคัญมากๆ ก่อนเลยครับ ซึ่งเครื่องมือตัวนี้ผมก็บอกทุกครั้งเลยที่ผมมีการแนะนำวิธีการใช้งาน เจ้าเครื่องที่ว่านี้คือ Google Documents หรือ Google Docs

Google Documents หรือ Google Docs คือ เว็บไซต์ที่ให้บริการพิมพ์งานทางออนไลน์ ให้เราสามารถจัดการเอกสารได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น เพียงแค่คุณมีบัญชี Google บัญชีเดียวก็สามารถใช้งานบริการGoogle Docs ได้ โดยปัจจุบัน Google Docs มีโปรแกรมย่อยอยู่ 4ตัว คือ Docs , Slide , Sheet , Forms

แม้ว่า Google Docs นี้แม้ดูหน้าตาและรูปแบบเหมือนทาง Microsoft Office แต่ Google Docs เป็นรายแรกที่ให้บริการ Office บนเว็บไซต์ และสามารถใช้งานได้แบบฟรีๆ ไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์มาติดตั้ง ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม ใช้งานได้ทันทีบนเว็บเบราว์เซอร์ ง่ายๆเพียงเข้าที่ docs.google.com แล้วเข้าทำการ sign in แค่นี้ก็สามารถดูเอกสารที่อยู่บน Google Drive หรือ Google Docs พร้อมทั้ง สามารถสร้าง,แก้ไขเอกสาร และคลิกเปิดอ่านเอกสารได้ทันที

รวมทั้งสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกับเพื่อนๆ ในหน้าเอกสารเดียวกันได้ด้วย เรียกกันว่าช่วยกันพิมพ์พร้อมกับเพื่อนได้เลยแม้อยู่สถานที่กันก็ทำงานพร้อมกันได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา save และส่งไฟล์ไป